Accompagnement SIRHsur-mesure

Nathalie Singerlé Bertin, consultante SIRH vous accompagne dans le choix, le déploiement et l’optimisation de votre Solution SIRH.

Plus de 20 ans au cœur du SIRH

Ascendance RH créé en 2010, propose une prestation de conseil pour la mise en oeuvre de la solution SIRH adaptée à votre besoin.

Notre volonté est également d’accompagner, de piloter et de coordonner les projets de management de transition sur la fonction de responsable de paie et d’administration du personnel de votre société.

Ascendance RH est né du projet personnel de Nathalie Singerlé Bertin, dont le parcours professionnel initial après quelques années en cabinet d’expertise comptable, l’a conduite à collaborer pendant plus de 10 ans chez des éditeurs leaders dans le domaine de la paie et des ressources humaines : SAGE, ADP GSI. Grâce à ce savoir-faire et cette expérience, Ascendance RH met à votre disposition son savoir faire et les moyens nécessaires pour mener à bien vos projets.

Ascendance RH c’est aussi un interlocuteur privilégié et une confidentialité respectée dont les qualités d’écoute, d’analyse et de conseil assureront une mise en œuvre et un résultat optimal quant à la conduite de vos projets.

Recommandée par notre fournisseur éditeur dans le domaine de la paie, Nathalie Singerlé Bertin a très rapidement pris la mesure de notre projet avec une grande qualité d’écoute et de diagnostic, le tout en apportant des réponses simples et adaptées pour nos managers et équipes, une rigueur et de la méthode pour nous rendre autonome rapidement sur notre nouvel outil.
Emmanuel Broust , Directeur Général Associé Groupe Cadres en Mission

Mes services

  • AMOA SIRH
  • Conseil/méthodologie (ex :recette)
  • Optimisation Processus

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5 grands points définissent la philosophie et la rigueur professionnelle d’Ascendance RH

Mes valeurs

Sens du service-Engagement fort : implication pour vous accompagnement dans la réussite de la cible du projet.
Au travers d’un transfert de savoir et de compétences, afin que les équipes projets puissent s’approprier les nouvelles solutions conformément à leur besoin.
« Éthique attitude » ; Recherche permanente d’une relation de qualité, de confiance, de partenariat dans la bienveillance.
Partage de connaissance : innovation & technologie . Mise à disposition d’un savoir faire éprouvé qui s’adapte avec agilité à la typologie du projet et de la culture du client. Partage des « bonnes pratiques » & accompagnement au changement par capitalisation & retours d’expériences pour rendre le client autonome.
Une innovation technologique qui garantira à votre société de bénéficier des dernières innovations et mises à jours quant aux solutions SIRH actuellement sur le marché
Confidentialité :

Mon expertise sirh

Domaines d’activités

Vous avez besoin d’un système complet et parfaitement automatisé pour la gestion de vos problématiques internes à savoir :

L’expertise d’Ascendance RH sur les fonctions de Responsable de Paie et Administration du Personnel (RPAP) sera votre atout dans l’évolution et les transitions nécessaires pour l’évolution et la mise à jour de vos besoins en matière de ressources humaines.

Chef de projet SIRH

  • Analyse organisationnelle (processus de workflow salarié/manager/expertRH)
  • Audit et analyse des besoins fonctionnels et spécifiques (interfaces)
  • Rédaction de cahier des charges (règlementaire de paie et spécifiques)
  • Recherche des prestataires, sélections des solutions Paie et RH adaptées
  • Accompagnement de la direction à la prise de décision
  • Pilotage de projet (lancement de projet, planning, équipe de travail, suivi, comité de pilotage DSI/DRH/Editeurs, gestion des coûts et des risques)
  • Assistance au paramétrage de l’application et rédaction du règlementaire effectif
  • Réalisation phase de tests et recette de test et finale de l’application
  • Optimisation des processus de traitement de la paie « Meilleures pratiques », démarche qualitative avec capitalisation
  • Mise en œuvre et déploiement de la solution (Modules paie & RH)
  • Accompagnement au changement, formation des utilisateurs

Mes missions

Migration SIRH – De la phase d’analyse jusqu’au déploiement Go live via la Recette GA, PAIE & GT

  • Animation des instances de pilotages du projet : Kick off, Comité de Direction, Comité Projet, Comité d’Arbitrage, Comité d’Evolution, GO No GO…
  • Phase d’analyse : Accompagnement du client dans sa phase d’expression de besoin, de rédaction, complétude du cahier des charges, du dossier d’analyse mis à disposition par l’éditeur, accompagnement aux ateliers pour challenger les meilleures orientations de paramétrages pour optimiser la maintenance à long terme.
  • Phase d’analyse des données : Accompagnement à la qualification de la Reprise de données et du mapping entre les anciens et nouveaux outils
  • Phase d’analyse de spécifications en cas d’interface (Core RH, Finance & Comptabilité, gestion des temps & activités, Reporting…)
  • Phase d’accompagnement au changement : Rédaction de mode opératoires sur les différents processus du SI & formation des utilisateurs
  • Phase de recette fonctionnelle: Accompagnement de la réalisation des tests du SI livré en collaboration avec les users pour une appropriation au plus tôt du SI et une validation conjointe de sa conformité
  • Phase de déploiement & stabilisation

Règlementaire, Livre blanc Paie & Gestion des Temps & Activités (600 collaborateurs)

  • Recensement & formalisation des règles de paies actuelles & cibles auprès des acteurs, sachants métiers
  • Animation du Comité d’harmonisation & d’arbitrage dans l’objectif d’harmoniser certaines règles au niveau du Groupe avant la migration sur le nouvel SIRH choisi

Audit d’organisation CSP & revue de processus (6000 Collaborateurs)

  • Audit d’organisation du Centre de Service Partagé actuel via interviews, identification des forces & faiblesses
  • Accompagnement à l’externalisation de la paie auprès du prestataire
  • Préconisation d’axes d’amélioration (Organisation, outil, workflows, méthodes)
  • Accompagnement au développement et déploiement d’une solution de portail collaboratif (SSE- Self Services Employers/managers)
  • Harmonisation des process (embauches, sortie, collecte des variables de paie, arrêts maladie…) => Gain de 4 jours ETP sur la production de la paie.

Management de transition sur la fonction de Responsable Paie (2500 salariés – 10 gestionnaires)

  • Management d’équipe, accompagnement en expertise & montée en compétence des gestionnaires
  • Harmonisation & rédaction des process au sein des équipes de gestionnaires de paie
  • Modélisation du formulaire Embauche & Sortie d’un collaborateur
  • Traitement de la paie & déclaratifs post paie, suivi des IJSS, médecine du travail
  • Reporting, contrôle de gestion & comptabilité : tableaux de bord
  • Contrôle URSSAF : Assistance & préparation documentaire
  • Recrutement profil Gestionnaire

Fusion Absorption (1200 collaborateurs)

  • Analyse d’impact de l’intégration de la fusion des 2 règlementaires
  • Rédaction du besoin fonctionnel à paramétrer sur les groupes fermés générés
  • Assistance à Maitrise d’ouvrage (AMOA) à la migration des dossiers collaborateurs sur la nouvelle entité juridique (Reprise de données -RDD)
  • Participation à l’harmonisation, renégociation des taux de cotisations retraites

Missions annexes

  • Participation Benchmark applicatif Gestion Notes de frais professionnelles
  • Accompagnement au recrutement sur profil Paie (Responsable Paie, Adjoint, gestionnaire de paie)
  • Participation à la Revue contractuelle

Mes clients

Mes éditeurs

Mentions légales et politique de confidentialité

1. Présentation du site.

En vertu de l’article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, il est précisé aux utilisateurs du site ascendancerh.fr l’identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi : Propriétaire : Asendance RH – 15 chemin du Clos Malouin 44380 - PORNICHET Créateur : Astraga© Responsable publication : Nathalie Singerlé Bertin – [email protected] Webmaster : Astraga – [email protected] Hébergeur : OVH – 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

L’utilisation du site ascendancerh.fr implique l’acceptation pleine et entière des conditions générales d’utilisation ci-après décrites. Ces conditions d’utilisation sont susceptibles d’être modifiées ou complétées à tout moment, les utilisateurs du site ascendancerh.fr sont donc invités à les consulter de manière régulière.

Ce site est normalement accessible à tout moment aux utilisateurs. Une interruption pour raison de maintenance technique peut être toutefois décidée par Ascendance RH, qui s’efforcera alors de communiquer préalablement aux utilisateurs les dates et heures de l’intervention.

Le site ascendancerh.fr est mis à jour régulièrement par Nathalie Singerlé Bertin. De la même façon, les mentions légales peuvent être modifiées à tout moment : elles s’imposent néanmoins à l’utilisateur qui est invité à s’y référer le plus souvent possible afin d’en prendre connaissance.

3. Description des services fournis.

Le site ascendancerh.fr a pour objet de fournir une information concernant l’ensemble des activités de la société.

Ascendance RH s’efforce de fournir sur le site ascendancerh.fr des informations aussi précises que possible. Toutefois, il ne pourra être tenue responsable des omissions, des inexactitudes et des carences dans la mise à jour, qu’elles soient de son fait ou du fait des tiers partenaires qui lui fournissent ces informations.

Tous les informations indiquées sur le site ascendancerh.fr sont données à titre indicatif, et sont susceptibles d’évoluer. Par ailleurs, les renseignements figurant sur le site ascendancerh.fr ne sont pas exhaustifs. Ils sont donnés sous réserve de modifications ayant été apportées depuis leur mise en ligne

4. Limitations contractuelles sur les données techniques.

Le site utilise la technologie JavaScript.

Le site Internet ne pourra être tenu responsable de dommages matériels liés à l’utilisation du site. De plus, l’utilisateur du site s’engage à accéder au site en utilisant un matériel récent, ne contenant pas de virus et avec un navigateur de dernière génération mis-à-jour

5. Propriété intellectuelle et contrefaçons.

Ascendance RH est propriétaire des droits de propriété intellectuelle ou détient les droits d’usage sur tous les éléments accessibles sur le site, notamment les textes, images, graphismes, logo, icônes, sons, logiciels.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de : Ascendance RH.

Toute exploitation non autorisée du site ou de l’un quelconque des éléments qu’il contient sera considérée comme constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle.

6. Limitations de responsabilité.

Ascendance RH ne pourra être tenue responsable des dommages directs et indirects causés au matériel de l’utilisateur, lors de l’accès au site ascendancerh.fr, et résultant soit de l’utilisation d’un matériel ne répondant pas aux spécifications indiquées au point 4, soit de l’apparition d’un bug ou d’une incompatibilité.

Ascendance RH ne pourra également être tenue responsable des dommages indirects (tels par exemple qu’une perte de marché ou perte d’une chance) consécutifs à l’utilisation du site ascendancerh.fr.

Des espaces interactifs (possibilité de poser des questions dans l’espace contact) sont à la disposition des utilisateurs. Ascendance RH se réserve le droit de supprimer, sans mise en demeure préalable, tout contenu déposé dans cet espace qui contreviendrait à la législation applicable en France, en particulier aux dispositions relatives à la protection des données. Le cas échéant, Ascendance RH se réserve également la possibilité de mettre en cause la responsabilité civile et/ou pénale de l’utilisateur, notamment en cas de message à caractère raciste, injurieux, diffamant, ou pornographique, quel que soit le support utilisé (texte, photographie…).

7. Gestion des données personnelles.

En France, les données personnelles sont notamment protégées par la loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l’article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995.

A l’occasion de l’utilisation du site ascendancerh.fr, peuvent êtres recueillies : l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site ascendancerh.fr, le fournisseur d’accès de l’utilisateur, l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.

En tout état de cause Ascendance RH ne collecte des informations personnelles relatives à l’utilisateur que pour le besoin de certains services proposés par le site ascendancerh.fr. L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie. Il est alors précisé à l’utilisateur du site ascendancerh.fr l’obligation ou non de fournir ces informations.

Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant, en effectuant sa demande écrite et signée, accompagnée d’une copie du titre d’identité avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée.

Aucune information personnelle de l’utilisateur du site ascendancerh.fr n’est publiée à l’insu de l’utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers. Seule l’hypothèse du rachat de Ascendance RH et de ses droits permettrait la transmission des dites informations à l’éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données vis à vis de l’utilisateur du site ascendancerh.fr.

Le site n’est pas déclaré à la CNIL car il ne recueille pas d’informations personnelles et ne possède pas de base de données.

8. Liens hypertextes et cookies.

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9. Droit applicable et attribution de juridiction.

Tout litige en relation avec l’utilisation du site ascendancerh.fr est soumis au droit français. Il est fait attribution exclusive de juridiction aux tribunaux compétents de Saint-Nazaire

10. Les principales lois concernées.

Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, notamment modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.

11. Lexique.

Utilisateur : Internaute se connectant, utilisant le site susnommé.

Informations personnelles : « les informations qui permettent, sous quelque forme que ce soit, directement ou non, l’identification des personnes physiques auxquelles elles s’appliquent » (article 4 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).

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